På computeren kan teksten OCR-behandles, så den bliver tilgængelig for oplæsningsprogrammet.
Håndscanneren kan bruges, når eleven eller den studerende kun har teksten på papir, for eksempel når der bliver uddelt kopier i undervisningen.
Hvis en elev eller studerende anvender IntoWords på en mobil enhed, har IntoWords samme funktionalitet som en håndscanner. De fleste elever og studerende med adgang til IntoWords vil derfor finde det lettere at bruge IntoWords til at scanne tekst.