Hop til indhold
Lyt

For at leve op til retningslinjer for GDPR om korrekt håndtering af personfølsomme oplysninger, er det ikke muligt at sende oplysninger om valg af leverandør for en elev eller studerende direkte fra Tolkeportalen til uddannelsesstedet.

Styrelsen har derfor ændret procedure for udsendelse af mails fra Tolkeportalen.

Fremover bliver der ikke sendt mails direkte til eleven eller den studerende om valg af tolk eller aflysning af tolkeopgaven. Det er derfor uddannelsesstedets ansvar at orientere eleven eller den studerende om valg af tolk.

Der bliver fremover sendt mails fra Tolkeportalen til uddannelsesstedet med et referencenummer (delbevillingsID). Du skal herefter søge referencenummeret frem, når du logger på Tolkeportalen for at se de konkrete oplysninger om tolkningen.

Mails fra Tolkeportalen sendes fortsat til den medarbejder, der er angivet som kontaktperson i Tolkeportalen. Hvis kontaktpersonen skal ændres eller kontaktpersonen har glemt loginoplysninger til Tolkeportalen, skal I kontakte styrelsen.

Der bliver sendt mail til kontaktpersonen i følgende tilfælde:

  • Når der er tastet en tolkeopgave i Tolkeportalen på baggrund af uddannelsesstedets ansøgning
  • Når der er valgt en tolkeleverandør til eleven eller den studerende
  • Når der er tastet en tolkeopgave i Tolkeportalen ved genbevilling.