Elever og studerende, som ikke eller kun med besvær kan læse almindelig sort skrift, kan have behov for sekretærhjælp.
Sekretærhjælp kan fx være hjælp til:
- at tage noter
- indscanning af studiematerialer
- kopiering af studiematerialer
- eksamenstilmelding
- informationssøgning på biblioteker mv.
- indsamling af litteratur og litteratursøgning
- at læse korrektur
Sekretærhjælp kan ikke bruges til faglig støtte – fx lektiehjælp, faglig sparring eller indholdsmæssige bidrag til opgaver.
Sekretæren bliver ansat hos den leverandør, som styrelsen har indgået aftale med. Det kan med fordel være en person fra eleven eller den studerendes årgang eller hold, der bliver ansat som sekretær. Sekretæren bliver aflønnet for de timer, sekretæren bruger på at bearbejde egne noter, kopiere noterne mv. Sekretærens tidsforbrug til at tage egne noter er ikke dækket af bevillingen.
Hvis en elev eller studerendes behov for sekretærhjælp viser sig væsentligt at overstige 5 timer pr. uge, vil det i nogle tilfælde være nødvendigt at få afklaret eleven eller den studerendes støttebehov nærmere hos en af styrelsens leverandører.
Instituttet for Blinde og Svagsynede (IBOS) eller synskonsulenten i området vurderer i forbindelse med afklaring af støttebehov, om eleven eller den studerende har behov for sekretærtimer.
Vejledende antal sekretærtimer
Elever og studerende med synshandicap kan som udgangspunkt få op til 100 sekretærtimer pr. halvår. Der kan søges om supplerende sekretærtimer til uforudsete behov eller situationer. En sekretærtime er 60 minutter.
Bevillingen gælder for et halvår ad gangen. Sekretærtimer kan genbestilles hvert halve år gennem hele uddannelsesforløbet, hvis behovet fortsat er til stede.